Contabilidad

El Equipo de Contabilidad es una oficina dependiente del Área de Gestión Administrativa cuya función es la elaboración, presentación y sustentación de los Estados Financieros, Presupuestales e Información Complementaria ante La Unidad de Gestión Educativa Local Urubamba, forma parte del Sistema Nacional de Contabilidad de acuerdo a los Principios de Contabilidad Gubernamental Generalmente Aceptados y a los instructivos.

Asimismo, brinda asesoramiento y capacitación a los Centros Educativos de la Jurisdicción para garantizar el cumplimiento de la presentación de la Información Contable.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

  • Proponer a la Jefatura lineamientos que orienten las actividades del equipo. Coordinar con la Jefatura el registro del devengado en el SIAF.
  • Cuidando que cumplan con los requisitos y cuente con la firma del Administrador. Verificar la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas en función de la dinámica operativa del Presupuesto.
  • Orientar y monitorear las acciones referentes al manejo de los Libros Diario, Mayor y otros de Contabilidad de la Entidad y de las Instituciones Educativas.
  • Realizar la conciliación de la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente.
  • Asesorar en la elaboración del balance de la ejecución presupuestal de los ingresos y egresos según la estructura de la dinámica operativa.
  • Revisar y liquidar documentos contables como notas de almacén, préstamos administrativos, recibos, asientos de ajuste, saldos , bienes patrimoniales y otros.
  • Difundir los Balances y los documentos normativos de interés público. Asesorar y monitorear a los Directores de las II. Educativas en lo concerniente: – Formulación de su Presupuesto Institucional. – Manejo de Cuentas y sub Cuentas, Libros Contables (Diario, Mayor y Auxiliares), de los Recursos Directamente Recaudados-RDR-. – Arqueos de Caja o Sub Cuentas, elaboración de los Balances, giro de Cheques. – Trámite del Registro Único de Contribuyente-RUC-.
  • Coordinar con Gestión Institucional el avance de la ejecución presupuestal, transferencias, ampliaciones y otros por Asignaciones Genéricas, Programas y Actividades.
  • Elaborar y consolidar informes técnicos sobre movimiento contable de ingresos propios, estudios de inversión y operación de compromisos.
  • Organizar, orientar y evaluar el sistema de pagos y de control patrimonial.
  • Elaborar documentos complementarios de orientación técnico-normativa.
  • Revisar y firmar los comprobantes de pago, estados de compromisos y ejecución presupuestal, ordenes de compra y servicios.
  • Realizar arqueos de caja, cheques en cartera en coordinación con Tesorería.
  • Procesar la documentación de su competencia y emite opinión e informe
  • Asesorar y absolver consultas y presta apoyo a las otras oficinas. Otras que se le asigne o encargue

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