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FUNCIONES ESPECIFICAS

  • Coordinar con escalafón y planillas asuntos sobre trámites de expedientes.
  • Preparar informes técnicos y otros documentos necesarios en la atención de expedientes, consignando su firma y sello respectivo.
  • Proyectar resoluciones u otro documento con los respectivos sustentos sobre: Nombramientos, contratos, reasignaciones, permutas, rotaciones, licencias, reconocimiento de méritos, bonificaciones, beneficios, subsidios, sentencias judiciales, deudas del periodo y devengadas y otros que le corresponde.
  • Proyecta resoluciones de acuerdo a los dispositivos legales vigentes, visa y ella las diversas acciones de personal efectuadas bajo responsabilidad.
  • Proyectar la resolución del Rol de Vacaciones del personal nombrado, destacado y contratado según corresponda.
  • Participar en la formulación y actualización de los siguientes documentos:
    – Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
    – Cuadro Nominativo de Personal (CNP).
    – Cuadro de plazas vacantes orgánicas e inorgánicas de docentes y administrativos.
    – Cuadro de movimientos de personal, según el motivo o procedimiento.
  • Registrar las plazas orgánicas en el Sistema NEXUS y emitir los reportes correspondientes, manteniendo un archivo actualizado del mismo.
  • Formula y mantiene actualizado en forma permanente el Cuadro para Asignación de Personal, cuadro de horas, la información de las diversas acciones de personal docente y administrativo en el Sistema NEXUS.
  • Llevar el control de adjudicación de plazas según Cuadro de mérito de postulantes.
  • Apoyar a las Comisiones Técnicas en asuntos de su competencia.
  • Coordinar con personal lo relacionado al procesamiento de datos de las diversas acciones de movimientos de personal.
  • Prepara información actualizada de plazas vacantes de las instituciones educativas, según niveles y modalidades educativas.
  • Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (Por vacaciones, rotaciones, culminación de servicios y otros).
  • Otras funciones que se le asigne y corresponda.

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