Remuneraciones

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (PLANILLAS)

Depende del Director de Sistema Administrativo II.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

  • Conducir el procesamiento del Sistema Único de Planillas (SUP) del personal activo de la UGEL-Urubamba, en coordinación con el Ministerio de Educación y en estricta aplicación de las normas legales del Sistema de Remuneraciones y Presupuesto.
  • Actualizar, depurar y digitar datos en el Sistema Único de Planillas (SUP), el pago del personal activo nombrado y contratado, encargado, así como programar los descuentos judiciales de la Sede Regional de Educación Cusco.
  • Revisar pre planillas antes de su procesamiento final.
  • Ejecutar descuentos en forma mensual y oportuna por inasistencias, tardanzas pagos indebidos con prioridad de las planillas a su cargo.
  • Revisar las planillas del personal de la UGEL Urubamba.
  • Revisar resoluciones con afectación presupuestal para registrar en SUP.
  • Revisar y firmar las solicitudes de Calendario de Compromisos y remitir a la oficina de Presupuesto.
  • Solicitar la Certificación Presupuestal para la ejecución de remuneraciones de personal, activo, nombrado y contratado al personal encargado de presupuesto e la UGEL Urubamba.
  • Coordinar con las acciones de la planilla para la programación y ejecución de los pagos ocasionales (CTS, GAS, subsidios por luto y gastos de sepelio y otros)
  • Revisar y firmar los formularios de EsSalud de los trabajadores activos de la Sede Regional.
  • Formular y firmar liquidaciones de pago para efectos de Compensación.
  • Tiempo de Servicios (CTS), Gratificaciones por años de Servicios (GAS), Subsidios por Luto y Gastos de Sepelio y otras liquidaciones de los trabajadores activos de la UGEL Urubamba.
  • Revisar y firmar los formularios de ejecución del gasto en forma mensual para su remisión a las Unidades de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería.
  • Realizar el control del número de plazas presupuestadas y ejecutadas en base al CAP (NEXUS) y PAP de las Sede Regional y UGEL en coordinación con los responsables de planillas y la Unidad Funcional de Presupuesto.
  • Otorgar cese de pagos del personal reasignado y permutado.
  • Elaborar diferentes oficios concernientes a la oficina de remuneraciones para la firma del Director de la UGEL Urubamba.
  • Elaborar informes, decretos, constancias, memorándum, etc.; concernientes a la Unidad para los diferentes trámites administrativos.
  • Capacitar al personal docente y administrativo sobre el Sistema de Remuneraciones a nivel del ámbito de la Ugel Urubamba.
  • Otorgar Constancias de Certificaciones de Pagos al personal Cesante y Activo.
  • Otorgar constancias de descuento de la Ley 19990, 20530 y AFP.
  • Otras funciones de su competencia que le encargue el Director UGEL Urubamba y/o Director de Sistema.
  • Informar al área de Administración y Gestión Institucional sobre pagos pendientes, devengados y subsidios, ratificaciones, remuneración otros para su programación.
  • Absolver consultas y orientar al ususario sobre pagos de remuneraciones y pensiones. aa) Por asignación del Director y /o jefe inmediato del Área realiza otras funciones afines.

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